Como os voluntários da biblioteca podem ajudar sua pequena escola

“Os voluntários não são pagos, não porque não tenham valor, mas porque são impagáveis.”¹ – Sherry Anderson.

Servir como voluntária da biblioteca tem sido uma das minhas alegrias nos últimos anos. Como a agenda de um professor é lotada, uma das melhores decisões em relação à biblioteca pode ser encontrar um voluntário que ame livros e crianças. Muitos aposentados gostam de ter tempo para contribuir com sua comunidade e podem ser um recurso valioso para a escola. Depois de algumas semanas, você saberá quais são os pontos fortes do(s) seu(s) voluntário(s), qual treinamento pode ser necessário e as tarefas que eles podem realizar bem.

Como voluntária, passo todas as manhãs de terça-feira na escola trabalhando com outro voluntário. Nossa escola tem cinco professores. Cada professor tem duas séries em sua sala de aula. Temos uma pequena sala que abriga 10 mil livros usados pelas séries do jardim ao final do fundamental. As classes visitam a biblioteca nas manhãs de terça-feira. Temos 30 minutos para cada aula. O professor da sala de aula envia de três a quatro alunos por vez, e nós verificamos a entrada e saída dos livros e ajudamos os alunos a fazer as seleções conforme necessário. Sua escola pode ser menor, mas minhas ideias funcionariam bem mesmo em salas de aulas individuais.

Se a sua biblioteca atualmente precisa ser mais organizada, a primeira tarefa do seu voluntário seria rotular e organizar os livros. Primeiro, divida os livros por público: elementar, júnior e adolescente. A ficção pode ser rotulada e arquivada em ordem alfabética pelo autor, e a não ficção, pelo sistema Dewey. Resista à tentação de imprimir números de chamada longos e use apenas os três primeiros dígitos ou até duas casas decimais em cada lista. Isso tornará muito mais fácil a tarefa de arquivar livros em uma pequena biblioteca.

Assim que os livros estiverem prontos para retirada, defina um cronograma para as visitas à biblioteca. Os voluntários também podem aprimorar os recursos de sala de aula de um professor reunindo livros da biblioteca sobre um tópico solicitado e levando-os para a pesquisa em sala de aula naquela semana.

Se os voluntários forem treinados nas necessidades curriculares e nas metas de leitura de sua escola, eles também podem selecionar livros para a biblioteca. Passo várias horas a cada trimestre lendo resenhas de livros e compilando listas de livros que seriam ótimos acréscimos à nossa biblioteca. Essa tarefa alivia os professores de horas extras em seu horário de trabalho. Os professores devem comunicar ao voluntário uma lista de livros que seriam úteis em sua sala de aula para estudo ou leitura dos alunos. Como voluntário, quando preparo uma lista de livros para compra, envio a lista ao diretor da escola para revisão antes que o pedido final seja feito.

Nossa escola usa o Resource Mate (https://www.resourcemate.com/) para catalogar nossa coleção de biblioteca. À medida que novos livros chegam, os voluntários registram os livros no computador, imprimem etiquetas, carimbam os livros com o nome e endereço da escola e colam os envelopes da biblioteca nos livros com os cartões de data. No momento, estamos pensando em atualizar os livros de nossa biblioteca com códigos de barras para que possamos usar um scanner para verificar os livros e usar totalmente nosso sistema de biblioteca. Esse processo será demorado. Novamente, tudo será feito inteiramente por voluntários.

As escolas são agendadas periodicamente para uma revisão de credenciamento. Uma parte desse processo envolve uma auditoria e avaliação da biblioteca da sua escola. Os voluntários são bem familiarizados com o conteúdo da biblioteca. Eles ajudarão a calcular o total de recursos, preencher os formulários e preparar a biblioteca para avaliação.

Os voluntários também podem fazer o seguinte:

• manter o espaço da biblioteca limpo, atrativo e bem organizado;
• colocar quadros de avisos para incentivar a leitura e criar exposições de livros interessantes;
• consertar livros danificados;
• eliminar livros velhos e inadequados;
• acompanhar os livros atrasados e preparar lembretes para os professores compartilharem com os pais;
• conduzir ou organizar o momento da história com crianças mais novas;
• pensar em ideias divertidas e criativas, como ter um mascote de leão da biblioteca, ou convidar um programa de assistência à leitura para trazer animais de terapia para a sala de aula para que as crianças possam ler para eles;
• e finalmente, seus cônjuges ou amigos podem ter talentos em marcenaria e, assim, ajudar a construir novas estantes de biblioteca ou outras habilidades que também possam ser usadas para esse mesmo fim.

Os voluntários são verdadeiramente amigos da biblioteca. Portanto, antes de desistir de ter uma biblioteca de qualidade, procure alguns bons voluntários. Comece pequeno, com uma ou duas das ideias ou deveres acima. Certifique-se de que os voluntários passaram por verificações adequadas de antecedentes para trabalhar com crianças.² Observe-os enquanto eles interagem com os alunos para ter certeza de que eles melhoram a atmosfera de aprendizado. À medida que a confiança nos voluntários aumenta, compartilhe algumas das metas e sonhos para a biblioteca com eles. Não os sobrecarregue de uma só vez; adicione voluntários, se necessário. Duas ou mais pessoas de espírito semelhante geralmente tornam a tarefa mais divertida e permitem que os voluntários tenham dias de folga conforme necessário, sem sacrificar os dias na biblioteca. E não se esqueça de pequenos gestos de agradecimento ou de simplesmente dizer muito obrigado aos seus voluntários.

Este artigo foi revisado por pares.

Pauletta Berry

Pauletta Berry, BS, é voluntária da biblioteca na College Park Christian Academy, em Columbia, Missouri, Estados Unidos. A Sra. Berry é bacharel em Ciências da Educação e serviu como educadora adventista por vários anos.