Évaluation, planification, achat et organisation :

On demande souvent aux enseignants dans les petites écoles adventistes du septième jour de maîtriser l’enseignement des disciplines traditionnelles mais aussi celui des arts, de la musique et de l’éducation physique, ainsi que la gestion de bibliothèque. Une révision des programmes de formation des enseignants dans les universités adventistes de la Division nord-américaine (NAD) a révélé que si l’enseignement des arts, de la musique et de l’éducation physique est fréquemment traité dans les cours individuels de formation des enseignants, il n’existe pas de cours pour la gestion de bibliothèque. Cette omission suggère que la formation des enseignants risque de ne pas fournir un enseignement adéquat dans les domaines traditionnellement réservés aux bibliothécaires sous le prétexte que les écoles ont des bibliothécaires qualifiés. Cependant, dans les petites écoles adventistes, il n’y a pas de bibliothécaire¹. Les chercheurs dans le domaine des bibliothèques et des sciences de l’information ont noté un manque de connaissance chez les enseignants en formation quant au terme maîtrise de l’information et de l'incertitude quant à la manière de sélectionner des livres pour leur bibliothèque de classe².

Cependant, les recherches démontrent systématiquement l’importance des bibliothèques de classe et d’école. Les bibliothécaires d’école et de solides programmes de bibliothèque sont des indicateurs de meilleurs résultats en lecture à tous les niveaux scolaires. Une étude a révélé que de solides programmes de bibliothèque permettent de prévoir de meilleurs résultats en mathématiques dans les écoles primaires et secondaires. Les données de plus de 30 études nationales aux États-Unis³ illustrent un lien entre de solides programmes de bibliothèque et une amélioration dans les résultats des tests standardisés, alors qu’une revue d’études internationales a trouvé des preuves de l’impact positif des bibliothèques sur les résultats des élèves dans des études réalisées en Australie, au Royaume-Uni, au Canada, à Hong Kong, au Nigéria, en Uganda et au Pakistan⁴.

Des bibliothèques de classe visuellement attrayantes peuvent augmenter la motivation de lire, et les élèves qui ont accès à de tels environnements lisent plus⁵.  Il n’est pas surprenant que des programmes et un accès de qualité aux bibliothèques soient fortement corrélés à des résultats plus élevés aux tests des élèves. La fréquentation de la bibliothèque scolaire a une forte relation avec le niveau de lecture⁶, cela suggérant l’importance d’aborder la gestion de la bibliothèque scolaire dans chaque école.

Les enseignants qui n’ont pas de formation formelle en bibliothéconomie peuvent être intimidés par le processus de créer, gérer ou utiliser une bibliothèque déjà existante. Cependant ce processus peut être décomposé en quatre concepts de base reproductibles, soit évaluer, planifier, acheter et organiser. Cet article explique aux enseignants ce que couvre chaque concept, pourquoi il est important, et fournit des suggestions pour enclencher le processus.

Dans cet article, la bibliothèque sera nommée la bibliothèque de l’école, mais pour les enseignants dans les écoles à enseignants multiples, les quatre étapes peuvent aussi s’appliquer à la bibliothèque de classe s’il s’agit d’une collection distincte.

ÉVALUER – Qu’avons-nous ?

Que l’on parte de zéro ou avec une collection préexistante, l’évaluation est indispensable pour une expérience étudiante positive. Combien de livres dans la bibliothèque ? Dans quel état sont-ils ? Quelle est la qualité des livres d’histoires ? Quelle est la qualité des manuels de référence ? Les livres sont-ils pertinents pour la classe et les divers niveaux de lecture, ainsi que les intérêts des élèves ? L’information qui y est présentée est-elle juste et à date ? Y a-t-il des copies doubles ou triples qui sont périmés ou inutilisés ? Y a-t-il des livres adaptés aux intérêts et aux niveaux de lecture des élèves et pour les divers domaines du programme d’études ? On peut poser les mêmes questions pour les logiciels ou les bases de données en incluant des questions comme : Est-ce dans un format accessible ?

Si vous travaillez avec une collection déjà en place, une bonne première étape est d’identifier et éliminer les titres périmés ou endommagés. Dans une collection déjà constituée, de nombreux livres inappropriés et sans intérêt embarrassent les étagères et empêchent de trouver les meilleurs livres, de les lire et de s’en servir pour faire des recherches. Une bénévole de bibliothèque a raconté que la bibliothèque d’église était combinée à la bibliothèque scolaire primaire et qu’elle y a trouvé cinq copies datant de la moitié du 20^e siècle de la Pacific Press et d’intérêt pour les adultes. Le titre n’a jamais été dans les mains des élèves mais elles prenaient de la place sur l’étagère. Éliminer de tels titres peut être mal vu mais c’est aussi dire « Oui » à une bibliothèque qui encourage la réussite des élèves. Utiliser une politique de gestion de collection ou avoir des objectifs clairement définis pour la collection, objectifs qui ont été approuvés par les parties prenantes, peut aider à diminuer une controverse autour du tri des livres.

Une autre étape initiale est de rechercher les informations obsolètes. Les livres qui se réfèrent à l’Union soviétique ou autres pays qui ne sont plus d’actualité peuvent être éliminés, et si nécessaire on peut faire une mention de les remplacer. Les livres qui parlent de Pluton en tant que planète, ou des livres plus anciens sur des sujets scientifiques (biologie, dinosaures, physique, astronomie) devraient être évalués. Dans ses directives CREW  (Continuous-Continu, Review-Révision, Evaluation- Évaluation, Weeding-Élimination), Mona Kerby recommande de reconsidérer tout titre vieux de plus cinq ans dans les sujets scientifiques ou géographiques. Pour les éléments multimédias tels que des logiciels ou des bases de données, elle conseille d’utiliser l’acronyme WORST (Worn out - usé, Out of date - dépassé, Rarely used - peu utilisé, Supplied elsewhere - fourni ailleurs, Trivial and faddish - banal et démodé)⁷.

Si les élèves apprennent que la bibliothèque a du matériel dépassé, en mauvais état ou ne répondant pas à leurs intérêts, ils seront moins enclins à la fréquenter. Le fait de retirer des étagères les livres anciens, périmés ou endommagés, augmente généralement l’utilisation étudiante de la bibliothèque. De plus, le retrait de ces livres offre une meilleure image de la collection utilisable, facilite les réponses sur le nombre de livres, leur niveau de lecture, leur soutien pédagogique, et quels domaines d'intérêt des élèves peuvent faire défaut.

Les enseignants en formation initiale posent souvent cette question : « Combien de livres une bibliothèque devrait-elle avoir » ?  La réponse dépend du nombre d’élèves, de l’espace disponible, et des besoins du programme d’études. Une bibliothèque qui doit servir une école entière et tous les niveaux scolaires aura besoin de plus de titres qu’une bibliothèque de classe pour deux ou trois niveaux. Catapano, Fleming et Elias recommandent un minimum de dix livres par élève dans une bibliothèque de classe, avec un minimum de 100 livres. Cela peut servir de guide de départ, mais gardons à l’esprit qu’il est important de proposer des documents qui répondent à un large éventail d'intérêts, ainsi que des documents de lecture d'un niveau supérieur ou inférieur afin que les élèves puissent choisir des livres qu’ils peuvent lire indépendamment⁸.

Les livres pour la bibliothèque devraient avoir des illustrations et du texte de haute qualité, ils devraient soutenir le programme d’études, et être appropriés à la culture de la communauté. Les enseignants peuvent aussi prendre en considération les intérêts actuels des élèves quand ils choisissent des livres ou d’autres matériels. Par exemple, des livres sur le dressage des chiens peuvent ne pas intéresser le programme d’études ; par contre, si les élèves sont intéressés par ce sujet, il vaut la peine d’investir dans plusieurs titres pour différents niveaux de lecture. Inversement, si les élèves précédents étaient intéressés à un sujet mais que le groupe actuel ne l’est pas, ces titres peuvent se trouver parmi ceux qui peuvent être facilement écartés, surtout s’ils sont périmés ou déchirés.

Les élèves devraient pouvoir trouver des livres qui les représentent. Dans le choix des documents, les enseignants devraient chercher à être conscients de leurs propres biais implicites et leurs connaissances culturelles, et viser à sélectionner des histoires qui fournissent des représentations positives de divers contextes, en incluant des races et cultures différentes, des compétences spéciales, divers types de famille et de corps physiques. Dans les communautés homogènes, fournir des histoires variées peut être la seule introduction qu’un élève aura à des contextes ou cultures différents. Ces histoires seront particulièrement importantes dans ces bibliothèques.

PLANIFIER – Quel est mon plan de collection ?

Les bibliothécaires utilisent leurs plans de développement de collection pour guider leurs achats. Ces documents fournissent des objectifs de collection et aident les bibliothécaires à plaider en faveur du financement, à clarifier la sélection ou la désélection des titres, à soutenir les livres contestés, et même aider avec l’évaluation pour les accréditations⁹. Des organisations nationales ou locales peuvent   fournir des normes de collection à prendre en considération, mais la IFLA (International Federation of Library Associations and Institutions) signale qu’indépendamment de l'accès aux normes existantes, « les décisions de développement de la collection devraient être basées sur les exigences du programme d’études et des approches pédagogiques »¹⁰. Un plan de développement de collection avec des objectifs académiques et non académiques qui ont été approuvés par le conseil scolaire et autres parties prenantes peut sauver du temps et prévenir des maux de tête plus tard s’il fallait qu’un titre soit contesté. Le plan fournit un cadre pour les individus qui prennent les décisions par rapport à la collection. Un plan de collection tient compte des apprenants, du programme d’études, et des critères de sélection. 

Qui sont les apprenants qui utilisent la bibliothèque ? Prenez en compte des informations telles que le statut socioéconomique, les antécédents culturels, les langues parlées et lues, les niveaux de lecture, les foyers avec un accès aux ordinateurs, et quels sont les services de bibliothèque publique qui existent et sont accessibles dans la région. Si vous révisez un plan de collection déjà réalisé, rechercher tout changement chez les apprenants depuis la dernière mise à jour. Ces considérations fixeront vos buts. Par exemple, si votre communauté n’a pas de bibliothèque publique, alors une collection de fiction plus forte peut être une priorité. Aussi, si un important pourcentage de vos apprenants parle aussi l’espagnol, vous allez vouloir inclure plus de titres en espagnol. Si votre communauté a une forte population d’immigrants en provenance d’une région particulière, alors recherchez des titres qui mettent les élèves en relation avec les expériences de vie de leur famille. En plus, tenir compte du niveau scolaire des élèves dans une classe aidera à guider la sélection.

En tant qu’enseignant créant un plan de collection, vous tirerez avantage d’une connaissance approfondie du programme d’études de l’école. Considérez les sujets qui sont enseignés dans chaque niveau au cours d’une année. Détaillez les façons dont votre collection devrait compléter ou soutenir le programme d’études. Si les élèves vont faire des recherches dans des domaines particuliers, une forte section de non-fiction pour soutenir ces devoirs et des documents de référence à jour peuvent être une priorité.

Finalement, les critères de sélection permettent de savoir quels livres seront choisis et pourquoi. L’American American Library Association (ALA) fournit un cahier d’exercices pour monter une politique de sélection et y inclut les critères que l’on pourrait adopter. Les critères de sélection devraient être des questions qui se posent facilement quand vous prenez la décision d’acheter des livres ou des médias pour la bibliothèque. Kerby recommande les quatre questions de base suivantes dans son livre sur le développement d’une collection¹¹.

1. L’article est-il neuf et a-t-il reçu des critiques favorables ?
2. L’article est-il approprié pour vos utilisateurs ?
3. L’article a -t-il une conception agréable ?
4. Est-il rentable ?

Dans votre plan, soyez sûr de faire la différence entre des articles didactiques (affectés pour être utilisés en classe) et les titres de bibliothèque qui sont disponibles pour les élèves mais qu’il n’est pas obligatoire de lire, ou qui ne sont pas assignés à des fins de recherche. Vous pouvez inclure des critères spécifiques à la communauté ainsi que des critères généraux. Un plan de collection fonctionnel peut guider vos décisions d’achat. Cependant, toujours avant de faire d’importants achats, les enseignants feront bien de faire approuver leurs critères par le conseil scolaire ou un autre groupe décisionnel.

ACHETER – Que vais-je acheter ?

Après l’évaluation des besoins et avec un plan de collection avec des critères de sélection établis, on doit passer à l’achat des livres et autres matériels. Les plans de collection vont varier selon les besoins individuels et les ressources de l’établissement, ainsi que les exigences des normes locales et nationales. Cependant, les éléments de base d’une politique de sélection peuvent inclure la mission de la bibliothèque scolaire, les déclarations de liberté intellectuelle et de liberté d’information, les objectifs de la collection (incluant les critères d’inclusion et la relation au programme d’études et les identités de ses utilisateurs), qui est responsable pour la sélection et les achats, les politiques en rapport avec du matériel controversé et le réexamen des titres de la collection¹². Dans certaines écoles, une personne en particulier — la directrice ou la secrétaire – va acheter les livres choisis. Dans de nombreux établissements, le budget peut être limité. Certaines écoles peuvent être obligées de dépenser un certain montant de financement par élève sur du matériel de bibliothèque dans le cadre d'une accréditation nationale ou d'un État. Cela peut vous aider à déterminer le nombre de livres que vous achèterez chaque année.

Les plans de collection devraient inclure, outre les livres, des directives pour les logiciels, les bases de données et les périodiques qui peuvent être fournis par la bibliothèque.

Si vous débutez sans bibliothèque, ou si vous avez jeté une grande partie de votre bibliothèque existante en raison de son âge et de son état, il peut être tentant d'acheter de nombreux livres bon marché. Par contre, des titres de qualité dureront de nombreuses lectures, fourniront des informations actualisées et utiliseront un excellent langage et des illustrations qui raconteront des histoires que les élèves auront du plaisir à lire. Il s’agit d’un meilleur choix. En commençant avec les sujets qui seront couverts dans le programme d’études de l’année à venir, vous pourrez agrandir de façon stratégique la collection.

Des recherches ont démontré que les enseignants savent généralement où acheter des livres de manière économe mais ils ne savent pas trop quoi acheter¹³. L’évaluation des lacunes, le plan de collection et les objectifs du programme d’études pour l’année en cours vous aideront à faire des choix avisés. Par exemple, si les élèves doivent lire un livre de poésie pendant l’année scolaire, ils vont avoir besoin de livres de poésie couvrant une gamme de niveaux de lecture inférieurs, égaux et supérieurs à leurs performances actuelles. Si l’évaluation de la collection révèle des livres d’astronomie et de génétique périmés, l’enseignant devrait les éliminer et chercher à les remplacer.

Des abonnements à des revues professionnelles comme Hornbrook ou School Library Journal peuvent aider les acheteurs à identifier les livres qui ont reçu des critiques favorables. Des ressources comme le site Web Children’s Book Review (https://www.thechildrensbookreview.com/), des blogs et des comptes de médias sociaux sont disponibles sans abonnement. L’American Library Association nomme et sélectionne des livres exceptionnels pour une variété de prix, dont le Newbery Award. Certains prix sont sponsorisés par l’American Library Association (ALA), et d’autres organisations comme le Coretta Scott King Award et l’American Indian Youth Literature Award ont une portée multiculturelle. D’autres prix peuvent être régionaux ou choisis par les jeunes, ce qui nous suggère des titres que les élèves apprécieront.

Un sondage en 2009 auprès de 17 000 élèves au Royaume-Uni a indiqué que la raison la plus courante pour laquelle les élèves fréquentent une bibliothèque scolaire est qu’elle a des livres qui les intéressent. Plus de la moitié des élèves qui n’avaient pas accès à une bibliothèque scolaire ont dit qu’ils la fréquenteraient, particulièrement si elle avait des livres intéressants. Une autre importante raison avancée par 50 % des élèves était que la bibliothèque scolaire est un espace convivial¹⁴. Cela nous amène à la dernière étape : organiser la collection pour l’usage des élèves.

ORGANISER – Comment devrais-je organiser ma collection ?

L’organisation de la collection est un important prédicteur de la convivialité et de l'accessibilité de l'utilisation de la bibliothèque pour les élèves. Quand la bibliothèque est bien organisée et que les élèves sont encouragés à la fréquenter, cela lance un message clair aux élèves, soit, que les enseignants considèrent que la lecture est un élément précieux de leur éducation. Les enseignants devraient sélectionner une méthode d’organisation en tenant compte des objectifs de la collection et du lieu où se trouveront les livres. Les ressources nécessaires pour une collection de classe diffèrent de celles nécessaires pour une bibliothèque d’école, celle-ci ayant son propre espace réservé.

L’organisation de la collection devrait aider les élèves à penser aux façons dont les livres peuvent être catégorisés, et la méthode d’organisation devrait être bien comprise des élèves qui utilisent la collection.  Une collection de classe peut être organisée par catégorie ou genre. Une collection plus vaste peut utiliser la classification décimale Dewey (la plus utilisée dans les bibliothèques publiques et les bibliothèques scolaires K-12) pour aider les élèves à se familiariser avec les numéros d'appel pour retrouver ou organiser les livres. Des collants peuvent aider les élèves à localiser les livres par genre ou niveau de lecture. Les bacs du magasin à un dollar, les étagères à épices IKEA et les idées de présentation de livres de Pinterest peuvent inspirer des façons de présenter les livres de manière attrayante, même sans vitrines spécifiques à la bibliothèque.

Pour créer un espace convivial pour les élèves, il faut veiller au nombre de livres sur les étagères de façon à ce qu’ils puissent les voir facilement, et il faut inclure des titres qui les intéressent. Il est bon d’offrir des places assises – petit banc, chaises, chaise-sac, oreillers de sol – ce qui permettra aux élèves d’examiner confortablement des livres potentiels.  Des couleurs vives, des affiches ou des images, ou même une mascotte lion de bibliothèque ou un autre animal en peluche favori peuvent agrémenter la bibliothèque et la rendre accueillante. Catapano, Fleming et Elias fournissent une fiche de contrôle pour organiser l’environnement physique qui offre des choix additionnels comme une charte pour que les élèves votent ou notent les livres, une zone d'exposition pour les livres récemment lus à voix haute ou pour les livres recommandés par les enseignants ou les élèves¹⁵.

Un autre important aspect de la collection est sa circulation. Cette dernière aide les enseignants à garder la trace de qui a chaque livre actuellement tout en permettant aux élèves d’apporter les livres à la maison. Premièrement, évaluez les besoins de votre école, puis choisissez la meilleure méthode pour les combler. Les systèmes de classe simples sont des moyens efficaces de garder la trace de la collection : par exemple, écrire le nom du livre et le nom de l’élève qui l’emprunte sur des fiches d’indexation avec le titre du livre et la date de sortie, puis placer ces fiches dans un classeur à fiches avec les noms des élèves. Des étudiants peuvent être recrutés pour aider à garder une bibliothèque de classe organisée pendant l’année scolaire et envoyer des rappels pour les livres en retard.

Pour les enseignants qui veulent plus de contrôle, un système intégré de bibliothèque (Library Integrated System-LIS) offre un catalogue consultable et des comptes élèves. La North Pacific Union Conference recommande deux systèmes pour l'automatisation des bibliothèques scolaires : Readerware et Resource Mate¹⁶. Une bibliothèque de classe ou d’une école plus petite pourrait utiliser un site tel que Library Thing pour offrir un catalogue en ligne consultable et même des fiches de suivi dans un système en ligne sans que les enseignants aient à apprendre et à maintenir un système automatisé.

Et puis après ?

Les enseignants qui complètent ces quatre étapes : évaluer, planifier, acheter, et organiser sont susceptibles de voir une augmentation de l’utilisation par les élèves de la collection et de l’espace de la bibliothèque. Une fois la collection organisée, il devient plus facile d’évaluer en mettant l'accent sur un aspect particulier, tel qu'un audit sur la diversité, pour suivre les livres utilisés pendant une année scolaire et se débarrasser de ceux qui ne le sont pas, ou encore pour revoir des livres traitant de sujets spécifiques. Le plan de développement de la collection en vigueur peut aider à identifier les titres présentement dans la collection qui ne rencontrent pas les objectifs de l’organisation, mais aussi il peut être utilisé en parallèle avec les résultats de l'évaluation pour déterminer quels sont les nouveaux titres qui devraient être achetés.

La création d’une bibliothèque scolaire organisée exige du temps et de la persévérance mais les récompenses en seront les élèves qui ont accès à du matériel de lecture qui soutient leur travail de cours, qui seront plus susceptibles d'apprécier la lecture, et qui obtiendront des résultats élevés aux tests dans l'ensemble du programme scolaire.

Cet article a été revu par des pairs.

Christy Scott

Christy Scott, MISLT, est bibliothécaire associée à la Peterson Memorial Library de l'université de Walla Walla (College Place, Washington, États-Unis) où elle coordonne la formation à la maîtrise de l'information dans les classes d'études générales et de recherche. Elle est titulaire d'une maîtrise en sciences de l'information et en technologies d'apprentissage de l'université du Missouri (Columbia, Missouri, États-Unis) et d'une licence en enseignement élémentaire de l'Union College (Lincoln, Nebraska, États-Unis). Ses intérêts professionnels comprennent la littérature et les services pour enfants, la technologie dans les bibliothèques et l'éducation aux médias et à l'information. Pendant son séjour à l'université de Walla Walla, elle a développé des sessions pour aider les futurs enseignants à développer et à travailler avec les collections des bibliothèques, ainsi que les services de référence et la maîtrise de l'information dans l’ensemble du programme d’études.